中断した仕事を再開するメモ

止める前に4項目だけ書く

中断した仕事にすぐ戻るには、手を止める直前に「今どこ」「次の一手」「迷っている点」「必要なもの」の4項目を書き残します。完璧な記録ではなく、戻った自分が最初の一分で動き出せることが目的です。

割り込みが多くて仕事が終わらない状況そのものへの向き合い方は、関連記事「割り込み仕事で終わらない」で扱っています。ここでは、止めると決めた後に残すメモに絞ります。

残す4項目

• 今どこ：どこまで終わったか。「3ページ目の表まで入力済み」のように場所で書く
• 次の一手：戻ったら最初にやる具体的な動作。「4ページ目の表に先月分を貼る」
• 迷っている点：判断を保留していること。「端数を切り上げるか未決定」
• 必要なもの：再開に要る資料や人。「経理の山田さんの返信待ち」

例：見積書を作っている途中で電話が入った

見積書を作成中に、急ぎの対応を頼まれたとします。席を立つ前に、次のように書きます。

• 今どこ：品目1〜5まで単価入力済み
• 次の一手：品目6の単価を前回見積から転記
• 迷っている点：送料を別記にするか込みにするか
• 必要なもの：前回見積のファイル（共有フォルダ「2026見積」）

「次の一手」は、考えなくても手が動く粒度で書くのがコツです。「続きをやる」では、戻ったときにまた考え直すことになります。

再開メモの書式

付箋やメモアプリに、次の形をそのまま貼っておくと便利です。

• 作業名：
• 中断した時刻：
• 今どこ：
• 次の一手：
• 迷っている点：
• 必要なもの：

4項目すべてを埋められなくてもかまいません。時間がないときは「次の一手」だけ書けば、再開の助けになります。メモは作業中のファイルの近くや画面の目に入る場所に置き、再開したら消すか、完了の印をつけておきましょう。

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