1on1の準備は、事実・困りごと・相談したいこと・決めたいことの4項目をメモにしておけば十分です。話題を事前に分けておくと、面談の冒頭で状況説明に時間を取られず、本題の相談に入りやすくなります。上司と考え方が合わないと感じるときの受け止め方は「上司と噛み合わない」の記事で扱っています。この記事は、面談そのものの準備資料に絞ります。
たとえば、社内報の編集を担当している人の場合です。
「決めたいこと」が書けると、面談が雑談で終わることを防げます。決める必要がない回は「今回は共有のみ」と書いておけば、相手も聞き方を合わせられます。
30分の面談なら、次の配分が目安です。
最後の確認は、口頭で終わらせず同じシートの下に書き足します。次の1on1では、そのメモを上から読み返すところから始められます。
困りごとが思いつかない日は、「迷った場面」を一つ書くだけで構いません。項目が空欄であること自体も、相手に伝える情報になります。シートは毎回完璧に埋めるものではなく、話す順番を整えるための下書きとして使ってください。