完了条件は、誰が・何を見て・どうなっていればOKかの3点で書くと決まります。「いい感じに」「きれいに」のような言葉は人によって基準が違うため、確認できる状態の言葉に置き換えます。完璧を目指して手が止まる心理面は「完璧主義」の記事で扱っています。ここでは、作業を始める前に依頼者と合意する受入条件の書き方を説明します。
たとえば、自治会のお知らせチラシを作る依頼があったとします。
「含めないもの」を書いておくと、あとから作業が増えたときに、追加の依頼として相談できます。
テンプレートを埋めたら、作業前に依頼者へ送り「この条件で進めます」と一言添えます。返事をもらってから着手すれば、完成後に基準がずれる場面を減らせます。条件が途中で変わったときは、元の条件を消さずに変更点と日付を書き足します。
依頼者がいない作業でも、同じ形式で自分用の完了条件を書けます。「どこまでやれば終わりか」が先に決まっていると、手直しを続けるか止めるかの判断がしやすくなります。