「持ち帰って検討します」だけでは、相手は次に何が起きるか分かりません。持ち帰りを受け入れてもらうには、なぜ今答えないのか、何を確かめるのか、いつ誰に返すのかを一度に伝えることが要点です。発言の量や話し方そのものの工夫は「会議で発言できない」の記事で扱っています。ここでは、答えを保留する場面だけに絞ります。
取引先から「今月中に契約するので一割下げられませんか」と言われたとします。避けたいのは「上と相談します」で終わる返事です。代わりに次のように伝えます。
「値引きの可否は私の判断範囲を超えるため、一度持ち帰らせてください。確認するのは、一割の値引きが利益の基準内に収まるかどうかです。明後日の木曜15時までに、私からメールで可否と条件をお送りします。」
これで相手は、待つ期間と受け取る内容を把握できます。期限は自分が確実に守れる日に設定し、間に合わない可能性があるなら、その時点で中間報告の日を別に約束します。
「〇〇については、△△を確認したうえで回答したいので、持ち帰らせてください。□月□日□時までに、（自分）から（手段）でお返しします。この進め方でよろしいでしょうか。」
この型を手帳やメモアプリに置いておくと、とっさの場面でも抜けが出にくくなります。期限を守った実績が重なるほど、次の持ち帰りも受け入れられやすくなります。