会議で決めたことは、決めたこと・担当・期限・状態の4列の表に書き、次の会議の冒頭で確認すると実行漏れを防ぎやすくなります。議事録は記録として役立ちますが、誰がいつまでに何をするかを追うには、項目を絞った表のほうが見やすくなります。会議中に発言しづらいときの工夫は「会議で発言できない」の記事で扱っています。この記事は、会議が終わったあとの実行管理に絞ります。
たとえば、地域の清掃イベントの準備会議の場合です。
「雨天時のことを考える」ではなく「判断方法を決める」と書くと、何をすれば完了かがはっきりします。
完了した行は別のシートへ移すと、進行中の項目だけを見渡せます。期限を過ぎた行が続く担当者がいる場合は、責める材料にせず、作業量や期限の見直しを相談するきっかけとして使ってください。